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办公室装修后布置空间要注意的几个问题

办公室装修后布置空间要注意的几个问题

深圳办公室装修完工后在进行办公室布置时,通常考虑的因素有很多,但有两个主要的因素是必须加以重点考虑的:信息传递与交流的迅速、方便人员的劳动生产率。

一、信息传递与交流的迅速、方便

信息的传递与交流既包括各种书面文件、电子信息的传递,也包括人与人之间的信息传递和交流。对于需要跨越多个部门才能完成的工作,部门之间的相对地理位置也是一个重要问题。在这里,应用工作设计和工作方法研究中的“工作流程”的概念来考虑办公室布置是很有帮助的。而工作设计和工作方法研究中的各种图表分析技术也同样可以应用于办公室布置。

二、人员的劳动生产率

办公室布置中要考虑的另一个主要因素是办公室人员的劳动生产率。当办公室人员主要是由高智力、高工资的专业技术人员构成时,劳动生产率的提高就具有更重要的意义。而办公室布置,会在很大程度上影响办公室人员的劳动生产率,但也必须根据工作性质的不同、工作目标的不同来考虑什么样的布置更有利于生产率的提高。例如,在银行营业部、贸易公司、快餐公司的办公总部等情况下,开放式的大办公室布置使人们感到交流方便,促进了工作效率的提高工作效率;而在一个出版社,这种开放式的办公室布置可能会使编辑们感到无端的干扰,无法专心致志地工作。

深圳罗湖办公室装修公司提醒您办公室布置应力求整齐、清洁。室内用品应摆放整齐,使用方便。文件箱、文件柜的大小、高度最好一致,并尽量靠墙放置或背对学放置。常用的文件箱、相应布置在使用者附近。办公用品和其它室内装饰物要经济实用,不要不切实际的一味追求豪华。最有效地利用办公室面积,合理布置工作人员的座位。安排座位时要考虑业务工作的流程和同一业务小组工作需要,尽可能采取对成布置,避免不必要的文书移动。


 

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